Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад комбинированного вида №23 «Лучик» Политика персональных данны х г. Саянск 11риняго I la Общем собрании трудового коллектива Протокол № от « т^ - / » 20 г с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа Утверждено Приказом муниципального дошкольного образовательного учреждения «Детский сад комбинированного вида №23 «Лучик» от « О / у> £) 20 сРЗ_ г Согласовано 11редседатель профсоюзной организации Г.В. Судакова Политика персональных данных г. Саянск 1. Общие положения 1.1 .Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее Политика) определяет правовые основания для обработки в муниципальном дош кольном образовательном учреждении «Детский сад комбинированного вида №23 «Лучик» (далее дош кольное учреждение) персональных данных, необходимых для выполнения учреждением уставных целей и задач, основных прав и обязанностей, порядок и условия обработки, взаимодействия с субъектами персональных данных, а также принимаемые учреждением меры защ иты данных. 1.2.Действие Политики распространяется на персональные данные субъектов, обрабатываемых дош кольным учреждением с применением средств автоматизации и без них. 2. Понятия, которые используются в Политике 2.1 .Персональные данные - любая информация, относящ аяся к прямо или косвенно определенному или определённому физическому лицу (субъекту персональных данных). 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; (до передачи в архив); уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение. 2.3. А втоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощ ью средств вычислительной техники. 2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 2.5. П редоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. 2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращ ение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 2.7. У ничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаю тся материальные носители персональных данных. 2 2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. 2.9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечиваю щ их их обработку информационных технологий и технических средств. 2.10. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному ю ридическому лицу. 3. Цели сбора персональных данных 3.1. О беспечение права граждан на образование путем реализации образовательных программ, предусмотренных Уставом учреждения, в том числе реализация прав участников образовательных отношений. 3.2. Трудоустройство и выполнение функций работодателя. 3.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных. 4. Правовые основании обработки персональных данных 4.1. Правовыми основаниями для обработки персональных данных дошкольным учреждением являются действующ ее законодательство РФ: нормативно-правовые акты, регулирующ ие отнош ения, связанные с деятельностью учреждения, в том числе: Трудовой кодекс РФ, а также нормативно-правовые акты, содержащ ие нормы трудового права; Бюджетный кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Семейный кодекс РФ; Закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» . 4.2. Основанием для обработки персональных данных также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несоверш еннолетних обучаю щихся, согласия на обработку персональных данных. 5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 5.1. Дош кольное учреждение обрабатывает персональные данные: работников, в том числе бывш их; кандидатов на замещение вакантных должностей; родственников работников, в том числе бывш их; обучающихся; родителей (законных представителей) обучаю щихся; физических лиц по гражданско-правовым договорам; физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.), обучаю щ ихся и родителей (законных представителей) несоверш еннолетних обучаю щ ихся; физических лиц посетителей дош кольного учреждения. 5.2. Биометрические персональные данные дош кольное учреждение не обрабатывает. 5.3. Дош кольное учреждение обрабатывает специальные категории персональных данных только в соответствии и на основании требований федеральных законов. 5.4. Дош кольное учреждение обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом: - для осущ ествления образовательной деятельности по реализации образовательных программ, присмотра и ухода за детьми, обеспечения охраны, укрепления здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления обучающихся; - выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отнош ениях; выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета, бюджетного учета; исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых образовательное учреж дение является стороной, получателем (выгодоприобретателем). 3 6. Порядок п условия обработки персональных данных 6.1. Дош кольное учреждение осущ ествляет сбор, запись, систематизацию , накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 6.2. Получение персональных данных: 6.2.1. Все персональные данные дош кольное учреждение получает от самого субъекта персональных данных. В случаях, когда субъект персональных данных несоверш еннолетний - от его родителей (законных представителей) либо с их согласия, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет. В случае, когда субъект персональных данных - физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несоверш еннолетних обучаю щ ихся, учреждение может получить персональные данные такого физического лица от обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся. 6.2.2. Дош кольное учреждение сообщ ает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение. 6.2.3. Документы, содержащ ие персональные данные, создаются путем: копирования оригиналов документов: - внесения сведений в учетные формы; - получения оригиналов необходимых документов. 6.3. Обработка персональных данных: 6.3.1. Дош кольное учреждение обрабатывает персональные данные в случаях: - согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; - когда обработка персональных данных необходима для осущ ествления и выполнения образовательным учреждением возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей: когда осущ ествляется обработка общ едоступных персональных данных, доступ к которым субъект персональных данных предоставил неограниченному кругу. 6.3.2. Дош кольное учреждение обрабатывает персональные данные: - без использования средств автоматизации; - с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: база данных « ЛИС». 6.3.3. Дош кольное учреждение обрабатывает персональные данные в сроки: - которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных; - действия согласия субъекта персональных данных; - которые определены законодательством для обработки отдельных видов персональных данных. 6.4. Хранение персональных данных: 6.4.1. Д ош кольное учреждение хранит персональные данны е в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, документы, содержащие персональные данные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел с учетом архивных сроков хранения. 6.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. 4 6.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации. 6.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем. 6.4.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольш е чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. 6.5. Прекращение обработки персональных данных: 6.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных, прекращают их обрабатывать: - при достижении целей обработки персональных данных; - истечении срока действия согласия; отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения обработки без согласия; - выявление неправомерной обработки персональных данных. 6.6. Передача иереональных данных: 6.6.1. Дош кольное учреждение обеспечивает конфиденциальность персональных данных. 6.6.2. Дош кольное учреждение передает имеющиеся персональные данные третьим лицам в следующих случаях: - субъект персональных данных дал свое согласие на такие действия; передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры. 6.6.3. Дош кольное учреждение не осущ ествляет трансграничной передачи персональных данных. 6.7. Уничтожение персональных данных: 6.7.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению , если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных. 6.7.2. Выделяет документы (носители) с персональными данными к уничтожению комиссия, состав которой утверждается приказом заведую щ его дош кольным учреждением. 6.7.3. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии. 6.7.4. Уничтожение документов (носителей), содержащ их персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер. 6.7.5. Персональные данны е на электронных носителях уничтожаю тся путем стирания или форматирования носителя. 7. Защита персональных данных 7.1. Дош кольное учреждение принимает нормативные, организационные и технические меры защиты персональных данных. 7.2. Нормативные меры защиты персональных данных - комплекс локальных и распорядительных актов, обеспечиваю щ их создание, функционирование, соверш енствование механизмов обработки персональных данных. 7.3. О рганизационные меры защ иты персональных данных предполагаю т создание в дошкольном учреждением разреш ительной системы, защ иты информации во время работы с персональными данными работниками, партнерами и сторонними лицами. 5 7.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечиваю щ их защиту персональных данных. 7.5. Основными мерами защиты персональных данных ивлиютси: 7.5.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. Ответственный осущ ествляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением в дош кольном учреждением и его работниками требований к защите персональных данных. 7.5.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, определяю щ их процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Ф едерации, устранение последствий таких нарушений. 7.5.3. Ознакомление работников, непосредственно осущ ествляю щ их обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Ф едерации о персональных данных, в том числе требованиями к защ ите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. 7.5.4. О пределение актуальных угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных. 7.5.5. У становление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, и контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем. 7.5.6. Учет электронных носителей персональных данных. 7.5.7. Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним. 7.5.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер. 7.5.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов. 7.5.10. Публикация настоящей Политики на официальном сайте дош кольного учреждения. 8. Основные права и обязанности дошкольного учреждения как оператора персональных данных н субъекта персональных данных 8.1. Дрш кольное учреждение: 8.1.2. П редоставляет субъекту персональных данных информацию о его персональных данных на основании запроса либо отказывает в выполнении повторного запроса субъекта персональных данных при наличии правовых оснований. 8.1.3. Разъясняет субъекту персональных данных или его законному представителю юридические последствия отказа предоставить его персональные данные. 8.1.4. Блокирует или удаляет неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечивает блокирование или удаление таких данных. В случае подтверждения факта неточности персональных данных образовательная организация на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем, уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение и снимает блокирование персональных данных. 8.1.5. Прекращ ает обработку и уничтожает персональные данные либо обеспечивает прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели обработки персональных данных. 6 8.1.6. Прекращ ает обработку персональных данных или обеспечивает прекращении обработки в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглаш ением между учреждением и субъектом персональных данных либо если учреждение не вправе осущ ествлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Ф едерации. 8.2. Субъект персональных данных вправе: 8.2.1. Потребовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защ ите своих прав. 8.2.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами. 8.2.3. О бжаловать действия или бездействие дош кольного учреждения в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. 8.2.4. Защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещ ение убытков и (или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке. 9. Заключительные положения 9.1. Настоящ ее П олож ение вступает в силу с 01.09.2023 года. 9.2.Срок действия данного Положения, порядок внесения изменений и дополнений основывается на действую щ их законодательных актах Российской Федерации, нормативно-правовых актах органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления. 9.3. Настоящее П оложение может быть изменено или дополнено по мере необходимости, возникшей в практике его функционирования. 7